Page 85 - XL Axiata Integrated Anual Report 2020

Laporan Tahunan Terintegrasi 2020
83
akan menjadi penilaian kinerja Direksi dan Dewan Komisaris yang membuktikan akuntabilitas dalam penerapan tugas dan tanggungjawab Direksi dan Dewan Komisaris tersebut.
PERGANTIAN PIRANTI PENDUKUNG KEGIATAN BOC BOD
Pergantian piranti digital manajemen rapat,
yang sebelumnya adalah BoardPac beralih ke piranti Diligent Board. Hal ini dilakukan sejalan dengan hasil evaluasi dan rekomendasi terhadap penggunaan aplikasi atau media platform piranti digital rapat sebelumnya, dengan bertujuan untuk meningkatkan kualitas Rapat Direksi dan Dewan Komisaris XL Axiata terhadap fitur, stabilitas akses serta keamanan piranti.
PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN TERINTEGRASI 2020
Untuk memberikan dukungan penuh kepada institusi pasar modal dan pemerintah atas setiap gagasan, sejak tahun 2019, XL Axiata telah menyajikan Laporan Tahunan Terintegrasi, dan ditahun 2020 XL Axiata kembali menyajikan Laporan Tahunan Terintegrasi. Dengan menggunakan kerangka yang mendekati Laporan Terintegrasi, XL Axiata menyediakan laporan yang tersaji dengan lebih ringkas atas bisnis dan strategi kami serta menciptakan nilai bagi para pemangku kepentingan.
PELAKSANAAN ORIENTASI KEPADA ANGGOTA KOMISARIS DAN DIREKSI
Pada bulan Juni 2020, orientasi dilaksanakan kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi baru, yaitu Dato’ Mohd Izzaddin Idris, Dr. Hans Wijayasuria dan David Arcelus Oses. Selanjutnya pada bulan November 2020, orientasi dilaksanakan kepada anggota Direksi baru yaitu Budi Pramantika dan I Gede Darmayusa. Dalam orientasi ini, diberikan informasi seputar strategi, bisnis, operasional, tugas dan peran Direksi dan Dewan Komisaris berdasarkan ketentuan perundang- undangan yang berlaku, peraturan-peraturan terkait pasar modal dan aspek tata kelola Perusahaan XL Axiata.
PELAKSANAAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM MELALUI ELEKTRONIK
Untuk pertama kalinya dan merupakan perusahaan terbuka pertama di Indonesia, XL Axiata melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan di bulan Mei 2020 dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa di bulan Oktober, yang keduanya dilaksanakan secara elektronik
(e-RUPS), dengan menggunakan sistem e-RUPS yang dimiliki oleh perusahaan sendiri, dan mengacu kepada POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, dan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
PELAKSANAAAN ISO 27001:2013 SERTIFIKASI PERLINDUNGAN DATA PELANGGAN
Pada tahun 2020, XL Axiata berhasil mempertahankan pemenuhan kualifikasi atas sertifikasi ISO 27001:2013 terkait perlindungan data pelanggan dari British Standard Institution (BSI). Proses pembaharuan audit ISO 27001:2013 dimulai sejak awal tahun 2020, dan pelaksanaan audit selesai di kurtal IV tahun 2020. Melalui sertifikasi ini, standar budaya kerja XL Axiata bertransformasi sesuai dengan standar kelas dunia.
PENERAPAN TANDATANGAN DIGITAL BAGI DOKUMEN KORESPONDENSI EXTERNAL Pada tahun 2020 bertepatan awal masa
Pandemi Covid-19, XL Axiata mulai menerapkan tandatangan elektronik atau tandatangan digital untuk dokumen dan korespondensi external, diantaranya surat eksternal, surat kuasa, dokumen perjanjian dan dokumen lainnya. Tandatangan digital tersebut disediakan oleh penyedia tandatangan elektronik yang telah memperoleh sertfikasi dan terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika, sehingga tandatangan tersebut mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan tandatangan basah.
PENGUNGKAPAN KEBIJAKAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL PERUSAHAAN
Pengungkapan Kebijakan dan Prosedur Operasional Perusahaan yang baru dibentuk tahun 2020:
1. Perubahan Anggaran Dasar Perusahaan
Ini merupakan pembaharuan terhadap peraturan baru sehubungan dengan Rapat Umum Pemegang Saham yaitu POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, dan POJK No. 16/ POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
TRANSFORM FASTER TO EMERGE STRONGER – GIVING BACK TO THE NATION PT. XL AXIATA TBK