Page 114 - XL Axiata Integrated Anual Report 2020

112
Laporan Tahunan Terintegrasi 2020
Tanggal
17 Apr 2020
22 Apr 2020
24 Apr 2020 08-Mei-2020 17 Jul 2020
24 Jul 2020
26-Aug-2020
Perihal
Special Incentive
AoA Amendment Issued & Paid-up Capital from LTI Program
Director Terms and Conditions for Commercial Director
Financial Statements as of 31 March 2020
Director Terms and Conditions for Strategy Director
Appointment of New Internal Audit
Financial Statements as of 30 June 2020
Penilaian atas Kinerja Komite Dibawah Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh komite-komite yang bertanggung jawab langsung kepada Dewan Komisaris yaitu Komite Audit, Komite Nominasi dan Remunerasi, dan Komite Risiko dan Kepatuhan.
Secara umum Dewan Komisaris memandang bahwa semua Komite telah menjalankan tugasnya dengan efisien berdasarkan prinsip GCG dan tujuan Perseroan. Penilaian ini dilaksanakan berdasarkan laporan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang disampaikan oleh masing- masing komite yang dipaparkan pada Laporan Tahunan ini.
LAPORAN TUGAS PENGAWASAN DEWAN KOMISARIS TAHUN 2020
Tahun 2020 adalah tahun yang cukup menantang bagi XL Axiata, ditengah kondisi pandemi Covid-19.
Dalam menjalankan tugas pengawasan di tahun 2020, Dewan Komisaris memantau dan melakukan pengawasan secara berkesinambungan terhadap operasional, rencana dan program Perseroan dalam menghadapi kondisi pandemi Covid-19.
Dewan Komisaris juga melakukan pengawasan serta turut memberikan arahan terhadap strategi Direksi dalam pelaksanaan program subsidi kuota yang merupakan program dari Kementerian Pendidikan dan Kementerian Informasi dan Telekomuikasi. Hal ini dilaksanakan sebagai bentuk kontribusi XL Axiata kepada pemerintah dan masyarakat dalam menghadapi kondisi pandemi ini.
Selain itu, secara intensif Dewan Komisaris juga melakukan pengawasan untuk kegiatan kepatuhan XL Axiata terhadap peraturan yang berlaku khususnya di 2 (dua) sektoral yaitu kepatuhan terhadap Anti Penyuapan dan Anti Korupsi
TATA KELOLA PERUSAHAAN
Pemaparan Sirkular Dewan Komisaris
•
Hasil Penilaian
Dewan Komisaris Perseroan selaku organ Perseroan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan peraturan yang berlaku termasuk Anggaran Dasar dengan saran perbaikan kedepannya berupa peningkatan struktur dan komposisi komite.
KEBIJAKAN & PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA DEWAN KOMISARIS
Penilaian Melalui Rapat Umum Pemegang Saham
Penilaian kinerja Dewan Komisaris di tahun buku secara kolegial dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan. Rapat Umum Pemegang
Saham selanjutnya memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada Dewan Komisaris XL Axiata atas Pengawasan selama Tahun Buku tersebut.
Penilaian secara Mandiri
Pada tahun 2020 XL Axiata menyelenggarakan penilaian secara mandiri (self assessment) terhadap Dewan Komisaris dan Direksi yang mencakup Board Effectiveness, penilaian peer-to- peer dengan sesama anggota Dewan Komisaris dan Penilaian Cross Board dengan masing-masing anggota Direksi. Penilaian tersebut termasuk pemahaman atas peran, tugas dan tanggung jawab serta penilaian atas GCG Perseroan. Hasil Penilaian tersebut akan digunakan sebagai rekomendasi perbaikan GCG Perseroan serta sebagai salah satu dasar pertimbangan Dewan Komisaris yang bersangkutan untuk dapat diangkat kembali.
• Pihak Penilai
Pihak yang melaksanakan Penilaian adalah Komite Nominasi & Remunerasi.
• Metode Penilaian
Metode Penilaian dilaksanakan melalui kuesioner yang wajib diisi oleh masing-masing anggota Dewan Komisaris.
PT. XL AXIATA TBK TRANSFORM FASTER TO EMERGE STRONGER – GIVING BACK TO THE NATION